学校法人江の川学園（以下「学園」という。）は、個人情報の保護の重要性について深く認識し、個人情報保護基本方針を作成し、以下の取組みを実施します。

  • （個人情報の定義）
    第１条　「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものをいいます。
    （１） 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メルアドレス等により特定の個人を識別することができるもの
    （２） その情報自体からは特定の個人を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの。
  • （個人情報の取得と利用目的）
    第２条　学園は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適切な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人に通知し、または公表します。
    また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。また、データベース化された個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。
    但し、高校保護者全員が会員となる「ＰＴＡ」及び高校卒業者全員が会員となる「四心会」に対しては、その活動目的の達成に必要な必要最低限で個人情報の提供を行います。
  • （個人情報の管理と保護）
    第３条　学園は、個人情報に関するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩など）を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    教職員に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
  • （個人情報の開示、訂正、削除等）
    第４条 学園はデータベース化された個人情報につき、所定の手続きにより本人から情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、速やかに対応します。
    また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内の整備に努めます。
  • （遵守すべき法令・規範）
    第５条 学園は、個人情報の取扱い関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣の定める指針、及び党基本方針を遵守します。
  • （継続的改善）
    第６条　学園では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、及び第２条以下の取組みを適宜見直し改善して行きます。

平成１７年３月３１日

（附則）

  1. この基本方針は、平成１７年４月１日から実施します。
  2. 個人情報やこの基本方針の内容に関するお問い合わせは、以下でお受けしています。

【お問い合わせ】

学校法人江の川学園　事務局
住所〒695-8502　島根県江津市渡津町１９０４番地１
電話番号０８５５－５２－２４５７
FAX番号０８５５－５２－２５１１
E-MAILpostmaster@iwamichisuikan.ed.jp

■個人情報の取扱いについて

学校法人江の川学園（以下、学園）における個人情報の取扱いは、平成17年4月１日より施行となった「個人情報の保護に関する法律」と文部科学省の「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」に沿い、下記の通り規定します。

  1. 個人情報の利用目的

    (ア) 生徒に関する個人情報の利用について
    本人の確認、学籍管理に関する事項、成績・履修に関わる事項、学習指導・進路指導・生活指導、学校行事・部活動・学級活動・ボランティア活動に関する事項、健康管理・安全対策・防災対策を目的とした各種連絡等に利用します。

    (イ) 保護者に関する個人情報の利用について
    学費納入等の学則に定めた手続き、生徒の教育活動に関連して、保護者への報告・連絡・相談などが必要な場合に利用します。

    (ウ) 卒業生（退学生）に関する個人情報について
    卒業・成績・在籍等の証明に関する業務、同窓会の運営・管理、進学・転学等に伴う関係諸機関への届出等に利用します。

    (エ) 受験生（受験生保護差も含む）に関する個人情報について
    試験出願時に取得した個人情報は入学試験の際に利用します。また入学手続き及び入学前の入学諸準備に関わる事前連絡等に利用します。

    (オ) 学校案内等資料請求者に関する個人情報について
    電話・ＦＡＸ・学校ホームページによる学校資料請求者から取得した個人情報は資料発送時に使用します。また生徒募集における連絡等に使用します。

    (カ) 教職員に関する個人情報について〔略〕

  2. 主要な個人情報

    (ア) 生徒に関する個人情報
    生徒氏名、性別、生年月日、生徒番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、学年・クラス、活動等の所属、履修・成績等の情報、健康管理の情報、奨学生の情報、賞罰情報、学費・学級費等の納入に関する情報。

    (イ) 法定代理人（保護者）に関する個人情報
    保護者の氏名・住所・電話番号、続柄、勤務先、電子メールアドレス

    (ウ) 卒業生（退学生）に関する個人情報
    卒業（退学）時の氏名、性別、生年月日、電話番号、卒業証明書番号、学籍番号、進路に関する情報、出身学校、学年・クラス・部活動等の所属、履修・成績等の情報

    (エ) 受験生に関する個人情報
    入学試験に関わる成績・願書・調査書・諸手続き時に文書に記入した個人情報、電子メールアドレス

    (キ) 学校案内等資料請求者に関する個人情報について
    生徒氏名・保護者氏名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・電子メールアドレス、在籍学校名、その他の情報

    (オ) 教職員に関する個人情報〔略〕